Å komme i gang er å ha en dagbok. Det er lurt å velge ikke til nye applikasjoner og systemer, og på en vanlig bærbar PC papir, som vil bli spilt inn alle sakene. Gå til en bokhandel og velg en dagbok som du liker. Du skulle ønske å ta den med deg.
Kjøpe en ny assistent - er bare det første skrittet mot en vellykket organisering av arbeidstiden. Mye vanskeligere å lære å bruke den. Opprinnelig markere liste over de viktigste tingene som må være ferdig innen en periode på tre måneder, seks måneder eller et år. Plasser dem slik at resultatene for hver av dem falt sammen i tid med følgende. Med andre ord, sett eksakte virkeområdet for gjennomføring av viktige arbeidsoppgaver.
Deretter skrive ned en liste over enkeltsaker som er like viktig som de forrige, men gjennomføringen kan bli utsatt. Hvis du plutselig innser at de viktigste tingene å kjøre raskere enn du har planlagt, kan elementer fra listen utarbeidet plasseres mellom dem.
Foreskrive og daglige rutineoppgaver, oppfyllelsen av som du ikke kan avslå. Slike saker kan omfatte sjekke e-post, besvare e-post, daglige rapporter, etc. Dette er for å sikre at du forstår hvor mye tid du har til å utføre flere viktige oppgaver.
Hold dagbok på skrivebordet og prøve å hele tiden gjøre det notater. Hvis du plutselig hadde noen viktig bedrift, så snu den i sin "assistent" og scatter allerede planlagt tilfelle for de andre dagene.