Dannelsen av den personlige filen starter med papirarbeid, prosessen med å fikse ansette en medarbeider. Det er, faktisk må være kopier av alt som er nødvendige for gjennomføringen av sysselsetting dokumenter:
-copy av pass;
-copy av firmaattest med skattemyndighet;
-copy forsikringsbevis fra Statens pensjonskasse;
-copy av vitnemål (sertifikat) på utdanning;
-copy militær billett (for de tilsvarende kategorier arbeidstakere).
Sammen med dokumentene på begynnelsen av personlig filen bør være:
-avtobiografiya eller gjenoppta;
-rekomendatelnye brev eller respons (hvis noen).
Neste privat affære supplert kopier av dokumenter utstedt direkte til selskapet. Disse inkluderer et pålegg om å ansette en arbeidstaker, (kan være inkludert i privat næringsliv eller oppbevares separat) arbeidsavtalen, personlig form for regnskap personell, nominell stillingsbeskrivelse (hvis tilgjengelig).
Som gjennomføring av ansattes arbeid er supplert med en privatsak kopier beordret til å flytte, ansatt anerkjennelse, dokumenter som beskriver virksomheten og personlige egenskaper (egenskaper, evaluerings ark). Blant annet i tilfelle inkludert dokumenter som bekrefter endring av spørreskjema biografiske data for den ansatte.
Alle dokumenter i den personlige filen skal ordnes i kronologisk rekkefølge og oppført i den interne liste over dokumenter i saken. Siden private bedrifter har en lang holdbarhet, har de ikke inkluderer dokumenter relevante tidsperioder lagring (opp til 10 år). Disse dokumentene kan tildeles en helseattest eller bostedsbevis. Alle personlige filer i registeret av personlige forhold.