Vurdere spørsmålet om finansiell sikkerhetskonferanse. Du kan gjøre dette som et middel for å tiltrekke selskapet, og midler fra sponsorer og deltakere. Gjøre økonomiske beregninger og finne ut hvor mye penger må utbetales til deltakerne.
Kommisjonen, på sitt første møte skal bestemme på programmet for konferansen, Sammendragene og krav til å sende inn rapporter, fristen for deres underkastelse. Det er nødvendig å sende ut invitasjoner til konferansen til alle potensielle deltakere. Vanligvis gjøres dette via e-post, og brukes på brev og programkravene for å bli møtt av de rapporter og avhandlinger. I det samme brevet, spesifisere kostnadene for deltakelse på konferansen. I et følgebrev, be mottakeren til å varsle deg om sin deltakelse eller avslag fra den. Hvis du er enig, må nonresident deltakere informere deg om at de trenger å finne et hotell.
Behandle alle opplysninger mottatt og bestemme antall deltakere. På bakgrunn av dette, gi rom i herberget, utarbeide manus til deltakerne og gjøre plass til temautstillinger og møter.
Bestill i utskriften program med møter, planlegger å skrive ut sammendrag som skal presenteres for deltakeren umiddelbart etter registrering, før møtene. Du kan også bestille merkene, som må angis navn og patronymer, posisjoner og organisasjoner der deltakerne.
Basert på behovene til deltakerne, utstyre din rom, som vil være vert for konferansen. Mest sannsynlig vil du trenger spesialutstyr - mikrofoner, datamaskin, projektor, projeksjonsskjermer. Sørg for at hallen var et tilstrekkelig antall stikkontakter.
Organisere en mat konferansedeltakere. Du kan være enig med noen kafeer til mellom møtene kan alle drikke en kopp kaffe eller i nærområdet til å gå dit for å spise lunsj.
Forbered materialer og dokumenter for distribusjon til deltakerne ved registrering. Sørg for å sette inn i hvert sett med penn, notisblokk program.