For inngåelse av forsikringsavtalen arbeidere er nødvendig for å utstede et sett med dokumenter: forsikringsavtalen, søknaden til listen over forsikrede personer og annen valgfri add-ons selskap eller et forsikringsselskap. Hver forsikret person bør få en forsikringspolise. I listen over forsikrede personer kan være alle arbeidstakere, inkludert de som er ansatt på kontrakt, kombinere jobber, etc.
Oftest, organisasjoner inngå avtaler for frivillig forsikring for sine ansatte. Ifølge para. 16, Art. 255 av skatte-koden, blir disse kostnadene inkludert i kostnadene for lønn. Firmaet har en mulighet til å redusere skattbar inntekt i mengden av forsikringspremier for enkelte typer forsikringskontrakter: langsiktig livsforsikring, frivillig sykeforsikring (VMI), privat pensjonsavsetning og forsikring ved død eller uførhet i å utføre sine arbeidsoppgaver.
Kontrakt av frivillig helseforsikring bør være minst ett år som bidrag for denne type forsikring er tatt hensyn til på tidspunktet for telling profit organisasjon. Under kontrakten LCA ansatte til å betale alle utgifter til lege. Det er også forsikringskontrakter, gjelder også medlemmer av familien til et medlem.
Hvis den forsikrede person trekker seg, og forsikringsavtale er bare for utførelsen av arbeidsoppgaver, skal den automatisk opphevet. Arbeidsgiver skal sende melding brev til forsikringsselskapet innen den angitte perioden av kontrakten. Den skal inneholde navnene på de oppsagte ansatte, samt dato for oppsigelse. I en situasjon hvor økningen i antall sikrede personer, er det et behov for å gjøre tillegg til den eksisterende kontrakt eller registrere et nytt.