Først må du skrive et følgebrev på brevpapir, som inneholder alle detaljer: adresse, detaljer, kontaktinformasjon.
Dernest må du huske å oppgi informasjon om hvem som skrev. Du er nødt til å skrive sitt navn, initialer, telefon for kommunikasjon.
Etter å overholde alle nødvendige formaliteter, kan du begynne å skrive brev. Temaet for følgebrev bør være: "Et følgebrev videresendt til dokumentasjon."
Brevet selv trenger ikke en tittel. Kan begynne umiddelbart med sin behandling. For eksempel slik: "Kjære ...". Dette er den første setningen. Den andre - navnet på en pakke med dokumenter som du sender til mottaker. Skriv hva du sende dokumenter, og angi navnet på hele pakken.
Neste avsnitt - valgfri melding til mottakeren, hvis noen. Deretter gå videre til utforming av søknaden. Trenger du å skrive "Søknad" hvis du sender bare ett dokument. Etter det, sette ord tykktarm og angi navnet.
"Programmer" skrive, om flere dokumenter. I dette tilfellet, må du føre dem opp som en nummerert liste. Sørg for å navngi hver påfølgende dokument en ny linje. Bortsett fra navnet på dokumentet være sikker på å skrive antall sider i dokumentet, hvor mange kopier du sender.
Etter å ha skrevet et brev det må gi sin tilslutning. Signatur på det setter en person spesielt godkjent for dette formålet i din bedrift. Og bare etter at du kan trygt sende et følgebrev - det er utarbeidet i samsvar med de krav og formaliteter.