For å få assisterende manager, må du forhånds analysere hva du kan forvente på intervjuet. Selv før du velger et selskap der du sender din CV, og til sin forberedelse, vurdere alle mulige stadier av utvalget. Hva er din kapasitet som assistent vil bli testet?
I løpet av de multi-level intervjuer holdes i form av en samtale med representanter for selskapet, provoserende intervjuer og andre tester, vil forvaltningsselskapet kunne få et glimt av en rekke kvaliteter som må nødvendigvis ha noen assistent manager. Du må demonstrere ikke bare tilgjengeligheten av riktig utdanning, kjennskap til datakyndige (inkludert profesjonelle programmer), men også forståelsen av detaljene i selskapet, evnen til å raskt bygge produktiv kommunikasjon (som i ledende stillinger og koordinering, samt fra perspektivet til slave), evnen til raskt tilpasning i alle, selv de mest ekstreme situasjoner, vilje til å tilegne seg kunnskap.
Det er også viktig å forstå at du er klar over bredden i sitt ansvar, og henviser til eventuelle instrukser fra en ansvarlig måte - uansett om det er en forespørsel til Chief om en kopp kaffe eller et krav om å gjøre databasen så snart som mulig. Sjekket og evnen til å handle under tidspress, evnen til å forbli rolig i en konfliktsituasjon, prognostisk og analizatorskie dine evner.
Vurdere maksimalt antall alternativer. Stilling assistent - dette er en svært ansvarlig posisjon, og mest sannsynlig vil du møte de fleste av dem. Nå kan du ikke forutse alle uventede situasjoner, men du kan tenke på den grunnleggende linje for oppførsel. Dermed provoserende intervjuer ofte høre spørsmål av personlig karakter. Og det er ikke viktig at du svarer på dem, og da - som. Hvis du innser at du er ikke annerledes eksponering eller for hissig, anbefales det å bli trent eller utstyrt for å håndtere denne egenskap av hans.
Nøye forberede seg til intervjuet. Vil bli vurdert av alt - fra hvordan du går, hvordan å tiltrekke oppmerksomhet til hvordan du er kledd som holder deg selv og slutter ritual farvel. Men husk at ikke bare du velger, men du velger, og handle deretter. Du må bevise at du ikke er ute etter en jobb, men dette selskapet trenger deg. Eventuelle bøter kan vurderes både i din favør eller mot deg.
Ikke bli guidet av stereotypier. Ofte er det påstander om at stillingen som assistent kan få bare noen få personer med høyere utdanning, kjennskap til minst to fremmedspråk, samt å ha en viss utseende inntil indikasjon på minimum vekst. Det viktigste - din vilje til å lære og tilegne seg den manglende erfaring, stadig forbedret. Ofte uerfaren, men er i konstant utvikling Arbeidssøkere foretrekker vysokoerudirovannomu, men stagnasjon i skallet av sin kunnskap til søkeren til stillingen. Som for krav til utseende, den viktigste - riktig kleskode, strenge nok og ryddig, men det gjenspeiler deg som individ.
Men stillingen som assistent forutsetter at du vet hvordan du skal utføre arbeidet med dokumenter. Det betyr at du ikke vil være vanskelig å jobbe med dokumenter (registrering, verifikasjon, lagring, håndtering) og gjennomføring av en rekke andre kontoroppgaver. I tillegg bør du ha en idé om funksjonene i organisasjonsarbeid: det er ikke bare koordinering av alle innkommende og utgående meldinger, filtrering og analyse, flyten av informasjon mellom avdelinger og med kunder (gjennom alle mulige former for kommunikasjon), vedlikehold av møter, feiringer og utendørsarrangementer, presentasjoner og møte og forbereder seg på å ta imot besøkende.