Faktisk, i praksis ser det ut som dette: et selskap som leverer tjenester til mobil eller virtuelt kontor, ifølge en person tildeler et eget telefonnummer, postadresse og en gruppe av profesjonelle sekretærer. Fulgt distribuere visittkort med nummeret. Arbeidet vil bli organisert på følgende måte: først, ringe den personen registrert mobilt kontor, generalsekretær imot den som ringer på sin dataskjerm vises all informasjon for å behandle samtalen. Sekretæren kan overføre samtalen til et telefonnummer, ordrett registrere informasjon og sende det på e-post, faks eller verbalt.
Dette gir optimalisering av singel flerkanalnummer, som profesjonelle sekretærer, som er nødvendig for bedriften, og muligheten til å sende alle typer dokumenter, evnen til å gi den nødvendige arbeidet som pågår for å finne ut noe informasjon, bestille billetter, ring opp kunder og partnere, selv om de på veien.
Mobilt kontor for å kunne drive forretninger, stadig blir ikke nærmere enn noen få hundre kilometer fra sentrum. Beskytter bedriftens informasjon fra fremmede og fra hackere. Den viktigste fordelen - det gir en mulighet for et par dager for å kjøre og feilsøke din egen bedrift, eliminerer behovet for å utstyre et kontor og ansette personale.
Fordeler er muligheten til å få maksimalt antall kunder enorme besparelser på husleie, parkering, betaling av strøm og verktøy. For de som leder en selvstendig virksomhet - er det en flott mulighet til å engasjere seg i arbeid, liggende på sofaen. Noen pakker kan lagre numre, selv om firmaet flytter fra by til by. Siden kundene er ikke klar over at samtalen til den virtuelle kontoret, eierne av disse kontorene er på lik linje med de som betaler for en ekte kontor. Installere mobilt kontor krever ikke store materielle kostnader.
Negativt er at det er en relativt ny type virksomhet organisasjon, så hver dag avdekket noen problemer, for eksempel om arbeidsgiver til å betale den ansattes ferie som hus, stående på en stol for å få en bok, falt og skadet. Suksessen av virksomheten avhenger av arrangøren, kan mobilt kontor jobber døgnet rundt, og på et høyt nivå. Resten av de ansatte arbeider på vanlig kontor, ikke fornøyd med dette, fordi en sammenligning av effektivitet er ikke i deres favør.
Denne organisasjonen arbeider for de som arbeider eller kan fungere på kundens premisser, refill patroner skrivere og kopimaskiner, selger kosmetikk, tilbyr konsulenttjenester etc. Også de som har hovedkontor ligger unna de forretningssentre, enklere å sende en kurer til kunden enn å gå å signere kontrakten.
Mobile kontor dresser og nettverksbygger, fordi det lar sine ansatte til enhver tid og fra alle steder av tilgang til nødvendig informasjon, som selskaper, kvaliteten på arbeidet er spesielt avhengig av perfekte logistikk, for eksempel ekspresslevering tjenester.
Virtual Office er ikke egnet til store selskaper, selskaper, fordi det rett og slett dupliserer arbeid av slike bedrifter. Og dette gjelder for de bedriftene som er viktige for kunder å komme til sine kontorer og så med mine egne øyne, hørt, rørt, satte seg, etc. Slike organisasjoner inkluderer selskapets produksjon av stoppede møbler.