Veldig forklarende skrive for hånd eller på datamaskinen i noen form, men underlagt visse regler. I overskriften, i høyre hjørne, oppgi hele navnet på selskapet, navn og etternavn av regissøren, og navnet på innlegget ditt.
Teksten beskrivelse av situasjonen som oppstod på arbeidsplassen, og årsakene som hindret deg til å utføre sine profesjonelle plikter. Standardversjonen av den forklarende ser omtrent slik ut: "en viss dato, måned og år var den neste arrangement .... Jeg, Petrov Ilya Fedorovich, på ulykken kan rapportere følgende. "
Vær oppmerksom på at din forklaring kan betraktes som bevis i retten, så ta hensyn til hvert ord. Tørre fakta er lagt frem tydelig.
I tilfelle at din bart å klandre andre ansatte, skrive om det i den forklarende, men å vurdere handlingene til sine kolleger maksimal tilbakeholdenhet og objektivt. Vanligvis er det ingen forklarende lang og tar vanligvis halvparten av et ark av A-4 (maks - halvparten). Fullfører forklaring av dokumentet og dato for undertegningen av forfatteren.
Husk at det å skrive en forklarende - indirekte bekreftelse av en ansatt av sin skyld. Så, hvis du ikke ser på sine handlinger er noe galt, kan du melde deg ut som det er gjort. Ansvarsfraskrivelse av forklarende regnes ikke som en disiplinærforseelse. Ved uenighet arbeidstaker å gi en forklaring for sine handlinger utgjør handlingen, men ikke mer.