En av de viktigste funksjonene i virksomheten stil av presentasjonen er nøyaktighet, noe som innebærer en entydig forståelse av innholdet i korrespondanse. Men det er til det, og andre krav. De viktigste er: nøytral tone av teksten, dens presist og bruk av faglige termer.
Nøytrale toner presentasjon vises i skikkelse av forretningskorrespondanse maksimal rigor og tilbakeholdenhet tekst. For å oppnå dette er det nødvendig å utelukke bruken av talespråk, figurative ord og ord hvis mening er overført i overført betydning. Også fra forretningsbrev bør utelukkes alle ordene som gir teksten emosjonelle - interjections, diminutiv suffikser og overdrivelse.
Starte en bedrift brev står med appeller, hvorav er den viktigste funksjonen for å tiltrekke oppmerksomheten til adressaten. Men bortsett fra denne behandlingen bidrar til å "spørre" den rette tonen korrespondanse. Av denne grunn bør spesiell oppmerksomhet rettes, og tegnsetting, som står etter behandling. Hvis brevet er uformell, etter at det er mulig å sette et komma, mens utropstegn og understreker viktigheten av en formell skrivestil. Ikke glem at anken skal være sentrert.
Når du skriver hovedteksten i brevet må vurderes i detalj av det viktigste formålet med sin forberedelse, vet mottakeren om et tema som er omtalt i brevet, og opplysningene i dette brevet han må lære. Innholdet i brevet når det skal være overbevisende, og det må inneholde de eksakte datoer, fakta og konklusjoner.
Sjekk ut brevet må være et uttrykk for forventninger, for eksempel at den som adressert et brev til etterkomme anmodningen, vil garantien svare på invitasjonen. Etter hva det tar å skrive en "formel av høflighet", som er nødvendig å ha en signatur.