I en liten arbeidsplass kan gjøre den generelle planen. Hvis flere enheter ved anlegget, foruten å utføre forskjellige funksjoner, er det mer praktisk å produsere slike grafer i hver avdeling eller ledelse. Opprette en prosjektplan involvert avdelingsledere, som de selv ansvarlig for å sikre kontinuitet i produksjonsprosessen. Utkastet sier om helligdager til hver ansatt.
Tenk på hvordan å sikre kontinuitet i produksjonsprosessen. Det er nødvendig å fordele ferie å være i stand til å overføre funksjoner av den ansatte en pause til noen andre. Mer praktisk å utarbeide en foreløpig tidsplan for små grupper, og ikke bare for store enheter. Sørg for å hvile en stund en av de ansatte i konsernet hadde noen andre. Hode og vise ikke utelukkende ansvarlig for å ta en ferie på en og samme tid. Når du tenker på alle disse punktene, redusere gruppe tidsplaner i ett dokument.
Det kan være andre finesser. For eksempel kombineres en arbeider to forskjellige stillinger. I dette tilfellet, må man sørge for å selskapet på den tiden var folk i stand til å utføre disse og andre funksjoner. Vi bør ikke stole på ansatte som er kvalifisert til å reise på ferie utenom planen. Tvert imot, er det nødvendig å beregne den gjenværende frigjøring, slik at de kan til enhver tid bli erstattet begunstiget.
Overføre prosjektplanen ferier i personalavdelingen. Sine ansatte må justere dokumentet, fordi det er de er alle bevis på fortrinnsrett kategorier erfaring som selger, ulønnet permisjon, etc. Alt dette kan påvirke både tidspunktet for neste ferie, og på dens varighet. For eksempel, hvis en ansatt tok permisjon uten lønn for mer enn to uker, slutten av arbeidsåret for ham forskjøvet med antall dager som overstiger 14. Dersom du opplever gjennom hele året uten avbrudd, har arbeidstakeren rett til hvile i minst 28 dager. Hvis det er pauser ferie reduseres proporsjonalt.
Etter justering diskutere prosjektet med kolleger og overordnede. Du må kanskje gjøre noen andre endringer. Deretter overføre alle data inn i en standard form av T-7. Det ble godkjent innen 5. januar 2004. HR-ansatte fylte seks første telling. Resten av dataene er inngått i løpet av året. Data lagt inn i boksen 7 etter arbeideren avkastning, og 8 og 9 - bare hvis leie tolerert. Må gjøre alt forlate at en ansatt har rett, herunder opplæring, ekstra, etc.
Må signere leder av personell. Så planen er sendt til godkjenning av leder av selskapet eller en annen autorisert person. I selskaper hvor det er en fagforening, er ferieprogramme- koordinert av sin leder. I skjemamalen varen er tilgjengelig. Imidlertid er fagforeningen komiteen ikke overalt. Hvis ikke, så i denne kolonnen indikerer i hans fravær.
Godkjente planen kommunisert til alle ansatte. Det er best å gjøre dem kjent med en kvittering. I standard skjema tilsvarende graf imidlertid ikke slike tilsetninger er tillatt. Du kan legge til en kolonne "Fra ferieprogramme- er kjent."
Noen ganger ferieprogramme- måtte foreta justeringer. For eksempel, hvis en ansatt tok en jobb etter godkjenning av planen. Det kan være andre situasjoner - noen måtte bli utvidet ferie, noen trekker seg på grunn av driftsbehov. Ap Kode for øyeblikket ikke regulert, men i store bedrifter er mer praktisk å gjøre slike endringer.