Hvordan å nekte å møte

 Vilkår for forretningskommunikasjon foreskrive varsle partner å avlyse møtet skriftlig og duplisere melding etter en telefonsamtale. Form av meldingen avhenger av forbindelsene som er opprettet mellom organisasjoner og dens medlemmer spesielt. Noen ganger kan en relativt kort brev sendt via e-post, for eksempel, "Jeg ber om å planlegge for neste uke, takk for din forståelse." Dersom forholdet ikke er etablert, er det nødvendig å utstede et offisielt brev på brev av organisasjonen og for å forsikre ham signert av autorisert person.

I begynnelsen av brevet uttrykte sin beklagelse. Bruk høflig former egnet for forretningsbrev, som for eksempel "Vi beklager det inntrufne ...". Det er ikke nødvendig å gå inn i årsakene som fikk deg til å avbryte en avtale, fordi du ikke har en motpart til disse tingene. Hensiktsmessig å bruke uttrykket "på grunn av omstendigheter utenfor vår kontroll ...", "i lys av dagens markedssituasjon."

Foreslå motpart å planlegge til en annen passende tidspunkt. Det er best å la ham vite at du er klar til å vurdere sine vilkår, sted og tid for møtet. Blir avslaget av møtet på grunn av det faktum at mellom organisasjoner i prinsippet ikke kan inngås informere om at du er sikker på å referere til organisasjonen hvis i overskuelig fremtid, vil du trenge sine tjenester. Ikke skriv at "selskapet ikke er nødvendig varer i denne kategorien," eller "våre konkurrenter billigere," det er uhøflig. Fullfør brev ønsker velstand virksomhet signere den. Sørg for å sette dato for skriving.

Send brevet ditt via faks eller e-post. Sørg for å sjekke om den er levert til mottakeren. Ring motpart, spør om brevet kom, og nok en gang be om unnskyldning for det faktum at møtet ikke kan finne sted.