Å gi en rapport til skattekontoret ved regnskaps skal utstedes følgende dokumenter, som vil være en bekreftelse av kostnadene for gaver: Rekkefølgen av feiringen, planlegge arrangementer, faktura eller faktura, fraktbrev, kontrakt med selger. Hvis gaver er kjøpt i en butikk, må du ha en kvittering. Ved utarbeidelse av orden trenger for å lage et program med en liste over alle ansatte som vil bli presentert med gaver, samt gjøre en uttalelse, der arbeidstakerne blir nødt til å sette en signatur.
I henhold til paragraf 28 i artikkel 217 av skatte-koden hvis beløpet brukt på kjøp av gaver, ikke overstige 4000 rubler, er det ikke beskattes. Siden både organisasjonen og individuelle entreprenører har rett til å gi økonomisk støtte til hver ansatt i mengden av opp til 4.000 rubler og materielle gaver verdt mer enn 4000 rubler. Ved lov, er det ikke ansett inntekt ansatt, som bør være gjenstand for personlig inntektsskatt. Hvis verdien av gaven over dette beløpet, er kildeskatt fra den ansattes inntekt i utbetaling av lønn til en kurs på 13%. Men vi må huske på at mengden av skatt ikke kan overstige 50% av beløpet som må betales til den ansatte.
Hvis den ansatte hadde en baby, så innen et år fra nå organisasjonen kan lage en gave til den ansatte koster ikke mer enn 50 000 rubler. I dette tilfellet vil den ansatte inntekten ikke skattlegges.
I tilfeller hvor en ansatt ikke er bosatt i Russland, vil verdien av gaven bli beskattet med 30%. Grunnen til dette er punkt 3 i artikkel 224 av skatte-koden. Men bare hvis Arbeidernes status som en høyt kvalifisert medarbeider satsen vil være 13%.