Stillingen som sekretær eller kontor administrator kan være første skritt på veien til høyder av en karriere, så du må ta vare på en god start. Jo bedre du vil utføre sine plikter, jo mer sannsynlig er det at din karriere vil bli vellykket og rask. Hevde gradvis selv, som viser initiativ og gjøre fornuftige forslag - din innsats og engasjement i den felles sak vil sikkert bli preget av lederskap.
Office Manager første til å hilse besøkende, derfor anses selskapet, dets visittkort. Førsteinntrykket var gunstig, må administratoren endear gjester - nemlig å være høflig, korrekt og hensynsfull, alltid vennlig smil og observere kommandokjeden. Kjole bør være utelukkende i business-stil, det samme gjelder for hår og makeup.
Av kompetanse viktig for å kunne håndtere kontorutstyr - motta og overføre samtaler, arbeide med faks, kopimaskin, printer, etc. IKT og om nødvendig mestring av spesialiserte programmer er også ansett som en grunnleggende forutsetning for sekretæren Office. Office Manager kan ikke råd til å være sent - det skulle komme litt tidligere for å ha tid til å forberede nødvendig informasjon for ankomst av politimesteren, og sikre jevn drift av kontoret. Ingen konflikter med kunder, kolleger eller ledelse - administrator må holde en lav profil, alltid høflig og løse konflikter konstruktivt.
Jobb Operations management vanskelig og følelsesmessig vanskelig - i løpet av dagen du har å gjøre hundrevis av samtaler, hilse kunder, løse dagens problemer. Alt dette krever den ytterste konsentrasjon, evnen til å rangere saken på at det haster og viktigheten av å fokusere på kjerneoppgavene.