For å kunne utføre sine oppgaver effektivt, noen har en grunnleggende sett av kunnskap og ferdigheter som er nødvendige for å ha visse menneskelige kvaliteter. Du må være punktlig, vennlig, krydret, hensyns, lojale bedriftens interesser. Men trenger du å bli klar til å være i en underordnet stilling, i stand til å tilpasse seg forholdene og natur sjef.
Først av alt, må du være i stand til å vinne respekt og manager og andre ansatte. Du må beherske evnen til å kontrollere og gi ordre, fordi du vil være ansvar - å overvåke enkle prosjekter. Å arbeide må tas svært alvorlig, og ikke være redd for det. Fest ditt initiativ og ikke vær redd for å uttrykke sine meninger sjef, hvis du tror at du har rett.
De viktigste oppgavene til en god assistent jobber med dokumenter og organisasjonsarbeid. Informasjon og dokumentasjonstjenester inkluderer følgende tilfeller:
1. Mottak og sjekke dokumenter utarbeidet prosjekter som gir sjefen å signere, redigering og revisjon.
2. Aksept av korrespondanse som går til adressen til selskapet og dets overføring til de aktuelle avdelinger og bestemte ansatte. Utarbeide og sende svar.
3. Utarbeidelse av bokstaver, spørringer, rapporter, journaler og annen dokumentasjon som kreves hodet.
4. Vedlikehold av arkivmateriale og pålitelige lagringskasser.
5. Kontroll av arbeidet til ansatte, overvåking tidsfrister.
6. Opprettholde registrerings innlevering.
Udokumentert tjenesten består av andre oppgaver:
1. Mottak og kringkasting av meldinger via ulike kommunikasjonskanaler.
2. Overvåking av innkommende telefonsamtaler, lage en "ansikt" av selskapet i en samtale med kunder, rask beslutnings om viktigheten av samtalen.
3. Å sikre normal drift av hodet gjennom organisering av skrivebordet hans.
4. Rasjonell planleggingsmøter og andre saker sjef.
5. Forberedelse tips, møter, møter (samling av deltakere og dokumenter). Logging disse møtene.
6. presentasjon av selskapet.
7. Gjennomføring av personlige forespørsler og bestillinger manager.
Sirkel disse pliktene avhenger av omfanget av virksomheten, lederstil. Direktør i et stort selskap har flere assistenter, med oppgaver som er smalere, men ikke mindre omfangsrik.
Assisterende manager - en flott mulighet til å lære ferdigheter av ledelsen. Denne posisjonen kan være neste skritt i din karriere.