Det særegne ved pressemeldingen er at denne korte meldingen, og det bør ikke ta mer enn et A4 ark, kan ikke bare tiltrekke seg en journalist til en bestemt hendelse, men også å ta med all nødvendig informasjon om selskapet avsender.
Garantere at PR-tekst bundet til å tiltrekke seg oppmerksomhet fra media og oppmuntre den til å ta kontakt med selskapet for å få mer informasjon, utfører en interessant episode. Journalister kan være interessert i, for eksempel, utgivelsen av et nytt produkt eller en tjeneste, presentasjoner, konferanser, som vil ta opp viktige spørsmål for samfunnet, og mer.
Effektiviteten av pressemeldingen er avhengig av dets struktur. Teksten i dokumentet skal utarbeides på grunnlag av en omvendt pyramide, hvor all informasjon er på mer viktig for mindre viktig.
Et slikt dokument bør begynne med en overskrift som konsist beskriver episoden. For eksempel, "Selskapet" Scully "åpner et nytt kontor i Jekaterinburg." Så, etter en kort intervall er all informasjon om den forestående begivenhet: når, hvor og hvor mye. Det er bedre om dette ledd, så vel som den øverste del, er fet, men mindre. Følgende avsnitt kan være en kort informasjon om selskapet og dets tjenester.
Obligatorisk punkt i utviklingen av et slikt PR-verktøy er å spesifisere alle kontaktene i selskapet, og avsenderen er ansvarlig for interaksjon med media. For å spare plass på papiret for mer informasjon om selskapet, trykking pressemelding bedre på brev av organisasjonen der toppen av arket skal skrives gjenkjennelige logo og kontaktinformasjon.
Informasjonen i den medfølgende teksten må være enkel og tydelig, uten bruk av tekniske termer. Og samtidig mest unøyaktige nyhetsverdi og informasjon om selskapet. Dette bør gjøres i lys av media, som ikke kan delta på arrangementet, men det kan publisere en artikkel om det på grunnlag av informasjon i pressemeldingen.
Det bør også sette en pressemelding på den offisielle nettsiden.
Og det viktigste. For effektiv interaksjon med media bør gi dem så mye nøyaktig, spesifikk informasjon. Og alltid forbli høflig og vennlig.