Du må også tenke på hva som ville være utsmykningen av hallen. Ofte i midten av å sette blomster. I noen tilfeller er det midten av tabellen gitt under demonstrasjons skjermer som vil visuelt duplisere teksten i tale.
Ikke glem om detaljene. Forberede seg på forhånd navneplater deltakere. Umiddelbart bestemme hvem og hvor du skal sitte. Dette er en avgjørende med tanke på utsikt og faglige interesser av publikum. For eksempel bør du ikke plasseres i nærheten av hverandre som har diametralt motsatte synspunkter på samme hendelse - noe annet enn konflikt du ikke får.
Legge på bordet et glass vann på antall deltakere. Også sette en blank ark og skriving instrumenter.
For enkelhets skyld av høyttalerne Forbered projektor, DVD-spiller og en datamaskin (kan være en laptop) som vil bli koblet til skjermen. Alt som er nødvendig for å kunne demonstrere visuelt materiale under ytelse.
Velg en person som skal lede arrangementet. Dens oppgave er å koordinere prosessen. Dette tilrettelegger bør klart svare på situasjonen, eget tema for arrangementet, for å vite når du skal sette inn spørsmålet, eller å oversette samtalen i en mer fredelig kurs, i tilfelle en kollisjon med uforsonlig på en sak rivaler.
Og behovet for å utarbeide en rekke spørsmål knyttet til hendelsen. Plutselig samtalen sted "gir vei" og vil trenge for å hjelpe publikum. For å gjøre dette, og du må være klar over samtaleemne og trene de minste detaljer knyttet til den.
Selvfølgelig, må du huske på det faktum at et møte av det runde bord må nødvendigvis bli avbrutt minst én gang for en kaffepause. Til ham, også bør forberede seg på forhånd. Næringsrik lunsj pause dette innebærer ikke, så du trenger for å organisere kanapeer, tartlets med kaviar, cookies, smørbrød, samt te og kaffe. Heartier enn du arrangerer "perekusochnuyu" pause, jo lettere vil det være under hele møtet til å vedta en generell løsning.
Og ikke glem om lukking av hendelsen. Finalen av møtet absolutt må vurdere veldig nøye. Det kan være en givende alle deltakere, og noen en. Kan brukes som en endelig konklusjon av ordet av arrangøren av "runde bord".