British foretrekker en meget streng korrespondanse, basert på det formelle. Etter behandling bør gå prolog der du ønsker å spesifisere nøyaktig hva du vil. Hvis du vil svare på meldingen, må du huske å henvise til det. Neste, kort og tydelig fortelle alt som er nødvendig, og avsluttet med å uttrykke håp for fruktbart samarbeid. Ikke glem å si farvel, med tanke på at de britiske forretningsetikk innebærer en rekke avslutt formler, som hver indikerer varierende grad av dating.
Tilsvarende med franskmannen, alltid sørge for å ringe en venn Monsieur eller Madame, og i alle fall ikke se ham ved navn. Ellers være forberedt på det faktum at franskmannen vil akseptere brevet som en fornærmelse. I et forretningsbrev bør ikke ord skrevet i store bokstaver, med unntak av bare forkortelser.
Amerikanerne, i motsetning til innbyggerne i mange andre land, foretrekker noen frekk tone. I forretningskorrespondanse kan de ha råd til noen vitser eller starte altfor kjent. I alle fall holde seg til virksomheten, men de vennlige oppførsel av kommunikasjon, unngå de typiske engelske formler og strengt strukturerte, prim bokstaver.
Spanjolene noen ganger gå enda lenger og kan også be den andre personen personlige spørsmål, ikke glemme om diskusjonen om driftsproblemer. Ikke misforstå, langt mindre trekke opp spanjolen, og svarte ham grovt, hvis du spurte et lignende spørsmål i brevet. Ellers du seriøst fornærme samtalepartner, og han er neppe ønsker å gjøre forretninger med deg.