Når økonomiske problemer vil bli løst etter ordre fra regissøren skal etableres en komité, som vil ta på organisatoriske spørsmål. I samme rekkefølge må defineres tema for seminaret, dato og sted for møtet.
Sende ut invitasjoner til alle interesserte organisasjoner og spesialister, be dem om å bekrefte det faktum av sin deltakelse. Bestemme antall deltakere og avgjøre spørsmålet om deres overnatting og måltider, hvis verkstedet vil bli holdt et par dager, og det vil inneholde en nonresident.
Forberede seg på rommet eller mer, noe som vil være vert for seminaret selv, og hvis de er gitt, sysselsetting seksjoner. Hvis det er nødvendig, innenfor seminaret inkluderer en utstilling, som vil bli ivaretatt av giver partnere og bestemme plasseringen for det. Tenk på hva utstyr som kreves, gi riktig mengde Uttak og skjøteledninger.
Enig med typografi og skrive et program av seminarer og arbeidsøkter. Det er ønskelig å ha blitt beordret saker: notatbøker og penner med symboler sponsorer og din bedrift - slik anledning skal bruke til å annonsere.
Hvis verkstedet er holdt innenfor en virksomhet eller en konferanse, må det faktisk være nødvendigvis gjenspeiles i programmet for gjennomføringen av den. I dette tilfelle vil kostnaden ved å holde det være minimal. Beregne ekstra tid og et sted der alle vil bli holdt seminarer om ulike spesifikke problemstillinger, temaet for konferansen. Tildele ansvar for gjennomføring av hver aktivitet.