Så, først trenger du en brev, som allerede plassert selskapets logo, navn og de nødvendige juridiske og finansielle detaljer, post- og fysisk adresse, telefonnummer, nettadresse og e-post. Hvis denne organisasjonsformen har ennå ikke, gjør det selv. Manuelt skrive inn informasjon og plassere det i overskriften på brevet. Dette vil i stor grad forenkle videre kommunikasjon med en partner, fordi informasjon om selskapet vil bli presentert i sin helhet og tillate å overbevise ham om soliditet og pålitelighet av din bedrift.
Før du sender et brev, må du registrere det som en utgående dokument. Derfor, i øvre venstre hjørne av strengen å forberede registreringsnummer og dato. På høyre, plasserer detaljene mottakeren av brevet. Det er nok å vise til hvem det er rettet, skriver posisjon, etternavn og initialer til den ansvarlige personen, navnet på selskapet. Og så kan du redegjøre kort essensen av behandlingen, det viktigste temaet, hvis det er nødvendig.
Tradisjonelt begynner forretningsbrev med en referanse til mottakeren ved navn og patronymikon, etter ordet "kjære". Dette etterfølges av meldingsinnholdet, som i de fleste tilfeller er skrevet i tredje person ("vårt selskap", etc.), og ytterligere appell til partneren bruker pronomenet "du". Hold deg til fortjeneste av kommunikasjon innsendt av virksomheten skrivestil, og prøve å beskrive det kort og uten emosjonell fargelegging.
I den siste delen oppsummere behandlingen og foreslått å vurdere tilbudet eller forespørsel etter ordene "Jeg spør deg." Videre, i "Application", liste opp dokumenter (hvis noen) som vil følge brevet, pre-mønstret dem. Fullfør meldingen standard for slike brev uttrykket "hilsen" og skriv inn navn og patronymikon, posisjon avsender (artist, kontaktperson).
Respektfull behandling, business stil og logisk bygget tekst vil hjelpe deg å gjøre et godt inntrykk og få en sjanse til å fortsette samarbeidet.