Så, i et vanlig brev, forretnings ingen røde linjer, starter hvert nytt avsnitt med den ytterste venstre posisjon. Hvert avsnitt er atskilt med blanke linjer, dobbeltklikke på "Enter" -tasten.
Making "cap" brevet: det inneholder informasjon om avsender (navn, tittel, organisasjon og dens adresse), mottakerinformasjon (. Som sammenfaller med innskriften på konvolutten Navn, adresse, det vil si navnet), dato for brev (måned, dag, år), deretter strengen håndtering. Ankemuligheter er tillatt: "Dear Mr. Young, Dear Pamela Young, Kjære herr / fru" (hvis du ikke vet mottakerens navn).
Her er et eksempel på et slikt "cap":
"Pamela Young
Kontor Coordinator
GML Kontor,
Vest-Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
office 71, 107458, Moskva,
Russland
12 oktober 2010
Kjære Julia Kotovskaya, "
Hvis du skriver et brev på min egen vegne, og ikke fra selskapet, la en "cap" bare ditt navn, adresse, dato. Adresse meldingsmottakeren er obligatorisk, til tross for at han er på konvolutten.
Så kommer teksten i brevet på slutten av obligatorisk signatur (navn og avsenders navn) med en obligatorisk formel høflighet å komme:
"Sincerely Yours
Pamela Young "
Også brukt formelen: trofast Yours, Truly Yours, vennlig hilsen. Hvis du skriver som en offisiell som går inn etter å ha signert sin post (Executive Director, Senior Manager), samt din telefon, e-post adresse. Denne informasjonen er i øynene til vestlige partnere har større vekt enn stempelet.
Prøv å bryte meldingsteksten til semantiske avsnitt - så det vil være lettere å lese. Når du plasserer bokstavene på et ark prøve å "surround" teksten uniform hvite feltet, ikke å eksos hele teksten til toppen av siden.