Med henvisning til én person, "du" bør skrives med stor bokstav. Slå til mer - bare med en liten.
Forretningsbrev stil forskjellig alvorlighetsgrad og tilbakeholdenhet. Ingen grunn til å gå inn i detaljerte beskrivelser av arbeidsflyt, bør du skrive på fortjeneste. Det er ikke nødvendig å ta bort fra hans dyrebare tid følgesvenn, forteller de ekstra detaljene.
Det er bedre å bruke når du skriver et brev standard fonter og svart. Tekst at alle regnbuens farger, ikke veldig praktisk for persepsjon. Hvis du ønsker å velge en bestemt setning, er det ønskelig å konstruere en setning som begynner med ordene "Jeg gjør oppmerksom på at ...".
Du bør ikke bruke smilefjes. De kan være relevant bare i en vennlig korrespondanse. Dessuten er det bedre å la humor og annen sjargong ("programmerer" - programmerer, "såpe" - e-post, etc.)
Brev er bedre å starte med en presentasjon av problemet. Og først da kan stille alle spørsmålene.
Vi må prøve å holde seg innenfor 1-2 A4-ark med den tolvte skrift. Bokstavene er store i volum tung for persepsjon. De ganske ofte ikke ferdig før slutten eller hoppe over hele avsnitt.
Den beste enden av virksomheten brevet er: "Med respekt, fornavn og etternavn." Kommunisere via e-post, sørg for å gjøre en signatur som vil inngå i alle meldinger. Det skal være:
- Navn, og hvis det er behov - fornavn;
- Plasser holdt;
- Det fulle navnet på selskapet;
- Den nøyaktige adresse;
- Phone, er det flere mulige;
- Andre tilleggsinformasjon - ønske, slagord, etc.
Når brevet er laget for å fungere, er det nødvendig å kontrollere staving og tegnsetting. Dersom komma i teksten er tvilsom, kan vi konstruere forslag annerledes eller dele dem inn flere, og gjentok ordene for å erstatte synonymt.