Begynn å skrive det beste med behandling av navn og patronymikon, plassert etter ordet "kjære". Men ofte, spesielt i tilfeller der anmodningen er ukjent utøver atte farten direkte til innholdet i meldingen og umiddelbart be "Please ...". Prøv å holde seg til den virksomheten stil av presentasjonen. Være konsis og korrekt, unngå unødvendige setninger og ordlyden.
Hans anmodning og beskrive omstendighetene som tvang deg til å gå til den personen. I tillegg beskrive bakgrunnen, og trekker oppmerksomhet på problemet. Mintes engasjement. For eksempel referere til avtale inngått mellom partene om rettidig informere partnere. Fortell om en mulig positive resultater som vil bli oppnådd som følge av levering av bistand er nødvendig.
For brev med anmodning om veldedighet omsorg, er det hensiktsmessig å gi en liste over anerkjente personer som er involvert i prosjektet, og rådet til å ta kontakt med mottakeren. Kan være viktig å informere om beredskap for å sende inn en full rapport om resultatene av dokumentar midler mottatt. Forretningsmenn vil sette pris på denne tilnærmingen.
Den siste delen er hensiktsmessig å uttrykke håp for forståelse og takknemlighet, "Takk." Signer brev til lederen for organisasjonen, kan du kontakte kontoret hans, dekryptere signaturen i parentes for å angi navn og initialer for en autorisert person. Sørg for å registrere deg som en utgående dokument fra sekretær av selskapet. Nå trenger bare å levere et brev til adressaten på noen praktisk måte.