Deretter definerer målene dine. De må være i samsvar med SMART - det vil si å være spesifikk (Specific), målbar (målbare), oppnåe (oppnåelig), realistisk (Realistisk), festet til tid (Time-bundet). Dette er spesielt viktig - du trenger å vite den spesifikke tid som du ønsker å oppnå noe.
Tillat deg selv litt tid til å planlegge dagen - du kan gjøre det kvelden før eller om morgenen av hans første kopp kaffe. Det vil ikke ta mer enn 10-15 minutter. Planen for dagen bør være fast på ett sted og alltid skriftlig - det kan være så bærbare og til Outlook, for eksempel.
Planlegging algoritme av dagen er ganske enkel. Vanligvis når du planlegger dagen vi har å forholde seg til tre typer oppgaver:
- "Hard" - knyttet til en bestemt tid av møtet;
- "Fleksibel" - ikke knyttet til en bestemt tid av saken, som imidlertid har en viss frist, og som må løses;
- "Budsjettert" - stor prioritet av saken der det er ingen hard tidsfrist, men de krever en stor ressurs av tid.
Slik planlegging er praktisk å bruke dagbøker med et rutenett av tid. På venstre side av siden rutenettet tid skrive deg "hard" problemer og det allokere en viss tid (for eksempel to timer per dag) for å utføre oppgaver budsjettert. På høyre side av papirløse, fikse "fleksibel" og markert med rødt de som er en prioritet. I løpet av dagen, fyller du tiden mellom "hard" avtaler "fleksible" oppgaver, som begynner med de som er markert med rødt. Sørg for å fylle på listen over "fleksible" oppgaver lunsjpausen.
En slik plan av dagen, slik det står på papiret, virker ganske tom, men i løpet av arbeidsdagen vil du innse at i en raskt skiftende situasjoner, vil planen fungere, fordi du vil ha tid for nye, fremvoksende i løpet av dagen oppgaver.