I teksten i erklæringen, ber ledelsen gjør endringer i dokumenter med personopplysninger og på hvilket grunnlag det skal gjøres. På slutten satt datoen for dokumentet og personlig signatur.
Søknaden skal inneholde kopier av pass og sertifikat av konklusjonen (terminering) av ekteskap eller endring av navn. Ved å vedta uttalelsen, har regissøren å sette på den sin oppløsning, dato og underskrift.
På bakgrunn av resolusjon utstedt en ordre om å endre ansattes personlige data og sier årsaken til deres inkludering i arbeidsboken. I dette tilfellet snakker vi om en navneendring på grunn av ekteskap (skilsmisse) eller endre navnene på eget initiativ. Ordren registreres gamle og de nye navnene på slave, hans ansattnummer, posisjon, navn på strukturelle enhet og navnet på de dokumentene som endringene gjennomføres personlige data (antall, serie, dato for tegning).
Ansvar for gjennomføring av pålegget er tildelt en person (med hans familienavn), en ledende regnskap og personell ansvarlig for sikkerheten til arbeidsbøker.
Bestill segl og underskrift av hodet. Etter at arbeidstakere er kjent med mottak av ordre på mottak, hvoretter dokument arkivert i den ansattes private affære, sammen med kopier av sertifikatet av ekteskap / skilsmisse.
Egen personlige data dermed endret. I arbeidsboken krysse ut navnet på den gamle ansatt, men slik at det kan være lett å lese, skrive og lukke en ny. Og i informasjon om arbeidet passer uttrykket "Name endret til navnet ... På bakgrunn av ... (navnet på dokumentet som bekrefter retten til å endre, hans serie, nummer og utstedelsesdato)." All segl og underskrift av den ansattes personalavdelingen. De fleste av de endringene som er gjort på første side i boken, i tillegg til linker til relevante dokumenter (de er skrevet på innsiden av verket). Lenker igjen stemplet firmaer og autorisert signatur.